ECCSクラウドメール (Google Workspace)

教育用計算機システム（ECCS）のウェブサイト（www.ecc.u-tokyo.ac.jp）は2024年6月をもって閉鎖されました．今後，ECCSクラウドメール（Google Workspace）に関する情報は，uteleconに掲載される予定です．旧ウェブサイトに掲載されていた情報のうち現在も有効なものは，順次uteleconに移行します．旧ウェブサイト閉鎖時点でのアーカイブサイト（www-old.ecc.u-tokyo.ac.jp）を設置していますので，併せて参照してください．

2024年9月30日に，Google社により「安全性の低いアプリケーション（LSA）」が無効化されました．ECCSクラウドメール利用者の中にも，この無効化の影響を受ける方がいる可能性があります．詳しくは「ECCSクラウドメールにおける「安全性の低いアプリケーション（LSA）」の無効化について」および「2024 年 9 月 30 日以降: パスワードのみを使用して Google アカウントおよび Google Sync にアクセスするサードパーティ アプリのサポートを終了」をご覧ください．

ECCSクラウドメールとは

「ECCSクラウドメール」は，GmailやGoogleドライブなどのGoogleのシステムを東京大学のアカウントで利用するもの (Google Workspace for Education) です．

UTokyo Accountを取得した方は，個人的に Google のアカウントを持っている場合でも，ECCSクラウドメールのアカウントが使えるようにしておいてください．ECCSクラウドメールのアカウントでしかアクセスできないように設定されたページやファイルに，アクセスするよう求められることがあるためです．

ECCSクラウドメールのメールアドレス（ユーザ名）は，xxxx@g.ecc.u-tokyo.ac.jpの形をしています．@より前の部分は，ご自身で適切なものを考えて設定してください．なお，ご自身で設定しない場合は，「10桁の共通ID+@g.ecc.u-tokyo.ac.jp」がメールアドレスとなります．これに関して詳しくは，「メールアドレスに関する制限・仕様など」のページを参照してください．

利用開始の手順

ECCSクラウドメールの利用（アカウントの初期設定）にはUTokyo Accountが必要です．UTokyo Accountをまだ使ったことがなければ，先に「UTokyo Accountを使い始めるには」を参照してください．

自分で考えたメールアドレスを設定する

※既にECCSクラウドメールを利用している場合でも，利用開始の場合と同様にこの手順でメールアドレスを変更することができます．

  1. UTokyo Account利用者メニューにアクセスし，UTokyo Account（10桁の共通ID＋@utac.u-tokyo.ac.jp）とパスワードを入力してログインしてください．
  2. 左のメニューにある「ECCSクラウドメール」を押すとメールアドレスの設定画面が表示されます．「メールアドレス」欄に好みのメールアドレスを入力して，「保存」ボタンを押してください．

メールアドレスを設定してから，反映に最大約40分かかるので，ログインできるようになるまでしばらく待ってください．

ログインしてみる

  1. 自分で考えたメールアドレスを設定した場合，設定してから反映までに最大約40分かかるので，それまでしばらく待ってください．
  2. Googleのログイン画面にアクセスしてください．
  3. メールアドレスとして，自分で考えたメールアドレスを設定した場合はそのメールアドレスを，そうでない場合は「10桁の共通ID＋@g.ecc.u-tokyo.ac.jp」を入力してください．
  4. 既にUTokyo Accountにサインイン済みの場合を除き，UTokyo Accountのサインイン画面が表示されるので，サインインしてください．

利用できるサービスと使い方

Gmail

東京大学のメールアドレス xxxx@g.ecc.u-tokyo.ac.jp が使えるウェブメールです．

Googleドライブ・Googleドキュメント・Googleスプレッドシート・Googleスライド・Googleフォーム

Googleドライブとは，様々なファイルを保存できるオンラインストレージです．PDFなど一般的な形式のファイルを保存できるほか，GoogleドキュメントなどGoogle独自の形式のファイルも保存できます．

Google Meet

基本的な使い方については，Googleの公式ヘルプやGoogle Meetのページを参照してください．

Googleグループ

複数のGoogleアカウントをグループに登録することで，メーリングリストのようにメッセージをやり取りしたり，登録されたアカウントに対して一括してファイル共有・権限管理を行ったりできる仕組みです．

基本的な使い方については，Googleの公式ヘルプやGoogleグループの使い方のページを参照してください．

Googleカレンダー

オンラインで利用できる電子カレンダーです．

  • 基本的な使い方については，Googleの公式ヘルプやGoogle Calendarの使い方のページを参照してください．
  • 活用例については，Googleカレンダーを用いたコラボレーションの記事を参照してください（準備中）．

YouTube

動画配信サービスです．

Google Classroom

Googleが提供する学習管理システムです．

Google Assignments

他の学習管理システムと連携させることで効果を発揮する，課題管理システムです．

基本的な使い方については，Googleの公式ヘルプやGoogle Assignmentsのページを参照してください．

Gemini

Googleの生成AIサービスです．なお，2024年9月現在，ECCSクラウドメールアカウントでGeminiを使用する場合，ユーザのデータがAIモデルの改良に使用されることはなく，AIモデルを改良する目的で人間によるレビューを受けることもありません．

基本的な使い方については，ECCSクラウドメールでのGeminiの利用についてのページやGoogleの公式FAQページを参照してください．

その他のサービスの例

  • Google Keep
  • Google Chrome Sync
  • Google Travel
  • Googleサイト
  • 連絡先
  • Google フォト
  • Blogger
  • Googleアナリティクス
  • Google Cloud Console
  • Google Chat
  • Notebook LM

その他の情報

利用に際しては，ECCSクラウドメールの利用に関するその他の情報も参考にしてください．

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